Aby zachować aktualność akredytacji i niezbędnych pozwoleń, ważne jest, aby wszystkie konserwacje sprzętu budowlanego były aktualne.
Dotyczy to również ubezpieczenia. Wypłata za niektóre polisy zależy od tego, czy firma serwisuje i naprawia wszystkie odpowiednie urządzenia. Ostatnią rzeczą, której chcesz, jest przypadek uszkodzenia lub awarii sprzętu, spodziewasz się wypłaty pokrywającej Twoje potrzeby, a następnie dowiesz się, że się nie kwalifikujesz z powodu nieprzestrzegania przepisów. Podobnie jak w przypadku ubezpieczenia, gwarancje mogą obejmować części zamienne, naprawę usterek i innych problemów ze sprzętem. Świadczenia te są wykonywane pod warunkiem, że sprzęt był regularnie serwisowany. Jeśli nie zostanie to zrobione i właściwie udokumentowane, nie masz dowodu, aby faktycznie skorzystać z gwarancji. Oznacza to, że być może będziesz musiał dłużej czekać, aby uzyskać usługę lub samodzielnie za nią zapłacić. Jednym z głównych powodów, dla których powinieneś przeprowadzać regularną i właściwą konserwację sprzętu budowlanego, jest minimalizacja ryzyka awarii i uszkodzenia. Pomysł czekania, aż coś się wydarzy, nie jest tak naprawdę wykonalny w środowisku budowlanym. Po pierwsze, wiele urządzeń może nie dawać oznak problemów aż do momentu awarii. Ponadto ta awaria może prowadzić do niewygodnego wstrzymania prac lub potencjalnie wypadku czy innej szkody.
Takie sytuacje generują większe koszty zarówno pod względem czasu, jak i pieniędzy.
Dlatego ważne jest, aby przestrzegać harmonogramów konserwacji zapobiegawczej sprzętu, i zamawiać mobilny serwis maszyn budowlanych niezależnie od tego, czy sprzęt wydaje się dzisiaj działać dobrze. Jednak czasami łatwiej to powiedzieć niż zrobić. Gdy wykonujesz wiele operacji w wielu miejscach pracy, śledzenie statusu każdego pojedynczego urządzenia jest trudnym zadaniem. Dlatego potrzebujesz oprogramowania, które pomaga tworzyć harmonogramy konserwacji zapobiegawczej dla urządzeń mechanicznych na dużą skalę.