W dzisiejszych czasach posiadanie kserokopiarek jest bardzo powszechne.
Szczególnie, jeśli chodzi o firmy i instytucje. Zapewne jest tak, dlatego że dostęp do tzw. ksera jest łatwiejszy niż kiedyś. Dawniej kserokopiarki dużo kosztowały, dlatego funkcjonowały punkty ksero, w których można było coś skopiować lub wydrukować za pieniądze. Wtedy kserowanie było płatne, by właścicielowi punktu zwróciły się pieniądze, które wydał na zakup kserokopiarki, a także na tym zarobił.
Dzisiaj jest to o tyle łatwiejsze, że nie trzeba kupować kserokopiarki, ponieważ można ją wziąć w dzierżawę. Jak wiadomo, dzierżawa kserokopiarek jest szczególnie korzystna dla dużych firm, w których trzeba kserować dużo dokumentów. Dlatego właścicielom takich firm bardziej opłaca się branie kserokopiarek w dzierżawę. Nie muszą wtedy wydawać dużej kwoty pieniędzy na zakup kserokopiarek. Opłata za dzierżawienie kserokopiarek wychodzi korzystniej niż zakup, szczególnie gdy są one potrzebne w dużych ilościach.
Czy biorąc w dzierżawę kserokopiarki trzeba samodzielnie kupować tonery?
Zapewne wiele osób zastanawia się nad tym, czy dzierżawiąc kserokopiarki będzie otrzymywać do nich tonery od osoby lub firmy, od której je dzierżawi, czy też będzie musieć je samodzielnie kupować. To zależy oczywiście, jak zechce osoba biorąca w dzierżawę kserokopiarkę. Jednakże wszystkie firmy, które oferują dzierżawę kserokopiarek, zapewniają w pakiecie tonery, które wymieniają, gdy są puste. Jest to zawarte w opłacie za dzierżawę kserokopiarek, dlatego też osoby korzystające z tej usługi nie muszą samodzielnie zaopatrywać się w tonery do kserokopiarek. Chyba, że chcą kupować tonery we własnym zakresie, wtedy mogą uzgodnić z osobą, która oferuje usługę jaką jest dzierżawa kserokopiarek, żeby pomniejszyła opłatę za dzierżawę o koszt tonerów, mimo iż bardziej korzystna jest dzierżawa tego typu urządzeń wraz z dostawą tonerów na wymianę, ponieważ wychodzi to taniej.